Com crear l’espai ideal on tu i el teu equip us sentiu còmodes i que al mateix temps potenciï la vostra motivació i productivitat? Està comprovat que una oficina decorada d’acord amb les teves preferències tant estètiques com funcionals augmenta la sensació de confort i impulsa la creativitat.
En el disseny d’oficines cal tenir en compte diversos factors que poden influir en el rendiment humà. Per això, quan arriba el moment en el que una empresa detecta la necessitat de canviar la decoració de la seva oficina o de mudar-se a una de nova, és important tenir en compte els factors tangibles que afecten al disseny de l’espai així com factors intangibles igual d’importants per al rendiment i la comoditat de tot l’equip.
En aquest post et parlem dels 7 errors més comuns que es solen cometre en els projectes d’interiorisme d’oficines perquè, si t’estàs plantejant un canvi al teu espai de treball, puguis preveure’ls!
Disseny d’oficines: 7 errors que no has de cometre
#1. Prescindir d’un estudi inicial de necessitats:
Ja sigui a càrrec d’un professional del disseny d’oficines o d’un equip intern de la teva pròpia empresa, és fonamental que, abans de començar a realitzar canvis, s’analitzin a fons les necessitats funcionals dels diferents treballadors per projectar espais que s’adaptin totalment als seus requisits reals.
Una vegada tinguis clar quantes zones de treball diferents necessites, aquests són els punts que hauràs d’analitzar per a cada espai:
- Quanta gent treballarà a cada espai i com treballaran (individualment o en equip)?
- Quin tipus de feina s’hi realitzarà?
- Quines funcions concretes ha de complir cada zona?
- A quines zones entraran clients externs i a quines no?
- Quan temps passarà la gent a l’espai?
- Quins materials necessiten tenir a mà i quins poden estar arxivats?
- Quines instal·lacions de telecomunicacions necessita l’espai? Faràs videoconferències des d’allà?
- Com transmetrem la filosofia d’empresa a cada espai?
Responent a aquestes preguntes evitaràs prendre decisions com que el despatx més gran és per al director o assignar la part més lluminosa a l’equip comercial quan, molt probablement, aquest passi gran part de la jornada visitant clients. També t’estalviaràs errors com ubicar barreres contra la contaminació acústica a zones on es treballa de forma col·laborativa o dissenyar sense tenir en compte la instal·lació elèctrica per a tots els dispositius necessaris…
En aquest projecte de disseny d’oficines per a l’empresa Unnax vam projectar 4 espais: una sala de reunions, un despatx compartit pels dos directius, la zona d’administració i finances i la zona de desenvolupament tècnic. Les instal·lacions elèctriques es van fer ocultes al paviment que es va cobrir amb moqueta gris.
#2. Pensar que la llum natural no és important
Tots tenim clar que una bona il·luminació és essencial en una oficina. Però és habitual que, encara que la majoria apreciem molt un espai amb llum natural, ens convencem que una bona il·luminació pot ser també artificial. Si bé és cert que hi haurà hores en les que serà inevitable treballar amb il·luminació artificial i per tant hem de tenir-la molt ben escollida, no hem d’oblidar que la llum solar és la més indicada per un espai de treball. Afavoreix la sensació de benestar i conseqüentment impulsa la productivitat degut a que té aproximadament la mateixa proporció de tots els colors de l’espectre fet que disminueix el cansament de la vista. Per tant, si pots permetre’t escollir una nova oficina, et recomanem prioritzar opcions amb entrada de llum natural.
En el cas de les oficines d’Unnax, vam optar per separadors de vidre transparent que permetessin el pas de la llum natural per tot l’espai i vam reforçar la il·luminació natural amb punts d’il·luminació tècnica Led de 4000 K.
L’entrada de llum influirà molt en la ubicació de mobiliari i equipaments ja que haurà de fer-se tenint en compte possibles reflexes, especialment en les pantalles d’ordinador i televisor. Aquí entrarà en joc escollir cortines adequades que, a més de complir amb la seva funció, hauran d’encaixar amb l’estètica de l’espai.
Per les zones en les que necessitis il·luminació artificial, des de Dröm Living sempre recomanem bombetes Led per la seva eficiència i rendiment i una temperatura de color de 4000 K que imita la llum natural de dia. És una bona idea disposar de focus de major potència pels dies ennuvolats i per les hores de nit ja que una il·luminació deficient afectarà a l’estat d’ànim i per tant al rendiment de les persones.
En aquest punt és on l’elecció del color juga un paper important. Recomanem escollir colors clars per potenciar al màxim la lluminositat i a més, els tons neutres augmenten la sensació de confort i són la base ideal per jugar amb els tons corporatius de l’empresa.
#3. Passar per alt el control de temperatura
Com pot afectar el control de la temperatura en el disseny de l’oficina i viceversa? És freqüent cometre l’error de no analitzar bé l’espai per determinar el bon control de la temperatura mentre que aquest és un dels aspectes que més influeix en el benestar i la productivitat del treballador.
Escollir un bon aïllament tèrmic, els equips adequats reguladors de la humitat de l’aire, un sistema òptim d’aire condicionat i calefacció, cortines i finestres dissenyades pel control de temperatura externa així com elements de ventilació que garanteixin la circulació de l’aire són tot factors determinants que hauran de donar peu a solucions funcionals que s’integrin amb el disseny.
Encertar amb el confort tèrmic és un tema molt complex. La temperatura exterior, la de l’aire interior i la humitat són alguns dels elements que influeixen en la percepció de la temperatura de l’oficina. Quina és la temperatura ideal és una qüestió de debat però diversos estudis han determinat que hauria d’estar entre els 16ºC i els 24ºC sent l’ideal trobar-se entre els 21ºC i els 23ºC.
En aquesta ocasió la instal·lació de control de clima es va ubicar al fals sostre de placa quedant perfectament integrada amb el disseny de l’espai. Uns estors tècnics gris antracita, a joc amb la moqueta del paviment, protegeixen del sol directe en moments puntuals del dia.
#4. No controlar la contaminació acústica
Pensar que el soroll en una oficina és inevitable és un error. La contaminació acústica és un altre dels principals factors de la falta de concentració motiu pel qual dissenyar tenint en compte les fonts de soroll i el com reduir-les és clau. Existeixen materials fono absorbents que redueixen el soroll ambiental, encara que es tracti d’espais diàfans, i que s’integren perfectament amb el disseny.
Els panells fono absorbents blancs utilitzats per aquestes oficines diàfanes, es van integrar a la perfecció amb el disseny del mobiliari nòrdic.
#5. No donar importància a l’ergonomia del mobiliari
Aquest és, potser, un dels punts sobre el que més es parla. I és que està més que demostrat que donar importància a l’ergonomia augmenta la rendibilitat i encara que aquest tipus de mobiliari requereix un major inversió, el benefici a llarg termini és molt més alt. L’ergonomia ha d’aplicar-se des del mobiliari d’emmagatzematge, que ha d’adaptar-se a les necessitats de cada zona, passant per les cadires, que es recomana que siguin ajustables amb un respatller d’angle de 90 graus, fins als accessoris com el mouse dels ordinadors o els reposapeus.
Cadires ergonòmiques i mobiliari dissenyat a mida per cada zona de les oficines d’Unnax:
#6. Oblidar-se de factors intangibles que afecten al disseny:
El disseny d’oficines no només ha de tenir en compte aspectes tangibles com els que hem comentat fins ara si no que també ha d’adaptar-se a qüestions intangibles, de metodologia i hàbits. La flexibilitat d’horaris, el teletreball, la feina col·laborativa, el perfil general dels teus treballadors, els seus gustos i aficions… són tot elements a tenir en compte a l’hora de definir els espais necessaris i el seu disseny. L’anàlisi d’aquests aspectes ens ajudarà a determinar la necessitat d’escollir o no espais diàfans, tenir una o més sales de reunions, destinar espais pel descans, zones d’office, elements que reforcin el sentiment d’equip etc… Elements importants per transmetre al teu equip la sensació de pertinència que incrementarà la seva motivació.
#7. No tenir en compte el grau de satisfacció dels treballadors:
Relacionat amb el punt anterior, l’últim error que plantegem és el de no valorar el fet de que la satisfacció d’una persona en relació a la seva empresa és determinant per la seva productivitat. Un bon disseny d’oficina, que tingui en compte les prioritats funcionals i estètiques de l’equip, demostra l’interès de l’empresa per afavorir el confort i la salut dels seus treballadors fet que és essencial per la seva felicitat a la feina, la seva motivació i la seva implicació.
Si t’estàs plantejant canviar el disseny de la teva oficina o mudar-te a un nou espai de treball, evita qualsevol d’aquests errors i notaràs com la productivitat de l’organització es veu positivament afectada. Tots ells són errors que, una vegada detectats, poden ser corregits amb facilitat. Depenent de la magnitud de l’error necessitaràs un projecte d’interiorisme d’oficines o et servirà simplement alguna puntualització en la decoració que, a més, no té perquè suposar un gran esforç econòmic.
Sort i bon disseny d’oficines! 😉
